REGOLAMENTO SUNRISEBIKE RIDE TOUR 2018
Biciclettata non competitiva all’alba in città
ART. 1 – ORGANIZZATORI
ASD CICLISTAURBANO.COM per l’anno 2018 indice e organizza nelle date e nelle località riportate a seguire SUNRISEBIKE RIDE, biciclettata non competitiva su percorso cittadino di circa 12 km.
Date e location:
20/05/2018 Gravel Edition Bologna
27/05/2018 Bologna
10/06/2018 Milano
16/09/2017 Torino
ART. 2 – MODALITA’ E QUOTE DI ISCRIZIONE
Potranno partecipare a Sunrisebike Ride, persone di ogni età e capacità. I bambini inferiori a 12 anni devono essere accompagnati da un adulto.
Non è ammessa la partecipazione con veicoli a motore. Il partecipante solleva gli organizzatori (art. 1) da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa. Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione.
Le iscrizioni dovranno pervenire attraverso le modalità indicate sul sito ufficiale di manifestazione e comunque entro 30 minuti dalla partenza della singola tappa. In caso di elevata richiesta di partecipazione, gli organizzatori si riservano, al fine di garantire la massima sicurezza dell’evento, la possibilità di chiudere anticipatamente le iscrizioni. Questa eventualità verrà comunicata sul sito ufficiale di manifestazione.
La quota di partecipazione è di € 10,00 per tutti i partecipanti e di € 2,00 per i bambini fino a 12 anni. Ad ogni partecipante iscritto spetta il kit di partecipazione che comprende la maglia ufficiale di Sunrisebike Ride e il materiale promozionale con eventuali sconti offerti dei partner dell’evento. Nella quota di partecipazione è compresa la quota di assicurazione obbligatoria.
E’ possibile effettuare l’iscrizione nei seguenti modi:
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VIA WEB: Sul sito sunrisebikeride.it effettuando il pagamento della quota di iscrizione on-line tramite carta di credito. Al momento del ritiro del kit di partecipazione verrà richiesta copia della mail di conferma di avvenuta iscrizione
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PERSONALMENTE: Per ogni tappa verranno indicati gli official point convenzionati all’evento dove formalizzare l’iscrizione di persona, ritirare il kit e pagare la quota di partecipazione.
Non si accettano iscrizioni prive della quota di partecipazione oppure con indirizzo o dati anagrafici incompleti.
Le quote non sono rimborsabili.
ART. 3 – CHIUSURA ISCRIZIONI
Per motivi logistico-organizzativi, gli organizzatori si riservano di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.
ART. 4 – CONFERMA DI ISCRIZIONE
Ai partecipanti che si iscriveranno personalmente agli official point verrà consegnata regolare ricevuta. Agli iscritti on line verrà inviata automaticamente ricevuta via mail.
ART. 5 – RITIRO KIT DI PARTECIPAZIONE
Il kit di partecipazione potranno essere ritirati agli orari, nei giorni e nei luoghi indicati a tempo debito e per ogni singola tappa dagli organizzatori attraverso il sito ufficiale dell’evento.
ART. 6 – SVOLGIMENTO DELL’EVENTO
La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione di tempo su un percorso compreso tra i 10 e i 14km. Il percorso non sarà chiuso al traffico, quindi i partecipanti dovranno attenersi alle regole del codice della strada. Il percorso verrà pubblicato per ogni singola tappa sul sito ufficiale dell’evento.
ART. 7 – RISTORO
Il ristoro è aperto ai partecipanti iscritti e sarà previsto all’arrivo.
ART. 8 – DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
Lungo il percorso i partecipanti sono tenuti al rispetto del codice della strada.
Con la firma della scheda d’iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Sunrisebike Ride pubblicato sul sito www.sunrisebikeride.it . Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n. 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n. 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.
Ai sensi del D.Lgs n. 196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s’informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l’elenco dei partecipanti e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della Sunrisebike Ride o dei suoi partner.
Con l’iscrizione a Sunrisebike Ride, il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori di Sunrisebike Ride, unitamente ai media partner, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggono durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.
ART. 9 – DISPOSIZIONI FINALI
L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento al fine di garantire una migliore organizzazione della gara.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito ufficiale www.sunrisebikeride.it . Inoltre, la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte all’evento sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al kit di partecipazione.
Informativa sulla privacy: Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal Decreto Legislativo 30.06.2003 n. 196/03. La partecipazione all’evento comporta, da parte degli organizzatori e dei terzi operanti per suo conto, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell’Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.
ASD CICLISTAURBANO.COM
Via Emilia Levante 105/5C – 40135 Bologna